Artículo 4 del AI Act: qué formación en IA está obligada a dar tu empresa en 2026 (y qué no)
El artículo 4 del AI Act sigue vigente, pero desde el 27 de julio de 2026 ya no exige un 'nivel suficiente' de alfabetización en IA. No hace falta certificado, no figura en ninguna lista de multa del artículo 99 y la ley española que iba a fijar las sanciones caducó el 6 de octubre de 2026. Qué queda exigible, quién forma y cuánto cuesta, a octubre de 2026.
A 20 de octubre de 2026, el artículo 4 del AI Act obliga a toda empresa que use IA a tomar medidas razonables para que su plantilla sepa usarla, sin nivel mínimo, sin certificado y sin multa propia en el artículo 99. Lo cambió el Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio de 2026. La ley española que iba a concretar las sanciones caducó el 6 de octubre al disolverse las Cortes. Para una pyme de 20 personas, cumplir cuesta de 0 € con recursos oficiales a unos 5.000 € con un programa a medida.
En una frase: el artículo 4 del AI Act sigue siendo una obligación para proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA, pero desde el 27 de julio de 2026 ya no exige alcanzar un "nivel suficiente" de alfabetización, no requiere ningún certificado y no aparece en ninguna de las listas de multa del artículo 99.
Traducido: si alguien le vende una "certificación obligatoria del artículo 4" con la amenaza de 35 millones de euros, le vende algo que no existe. Lo que sí existe, y conviene tener resuelto, es más modesto y bastante más barato.
Actualizado: 20 de octubre de 2026 · Revisión editorial de Upliora · Cambios desde agosto: caducidad del proyecto de ley español, estado de las guías de AESIA, precios de formación verificados en octubre y sección de proveedores. Próxima revisión: enero de 2027, cuando se constituyan las nuevas Cortes.
¿El artículo 4 del AI Act obliga de verdad a formar a mi plantilla en IA?
Sí, pero con menos filo del que se le atribuye. El artículo 4 —la obligación de alfabetización en IA (AI literacy)— se aplica desde el 2 de febrero de 2025, junto con las prácticas prohibidas del artículo 5. Obliga a proveedores y a deployers (responsables del despliegue): no solo a quien desarrolla sistemas de IA, sino a cualquier organización que use IA en su operativa. Y no tiene umbral de tamaño: una asesoría de siete personas que usa un asistente para redactar borradores está dentro igual que un banco.
Lo que ha cambiado no es a quién aplica, sino qué se le exige. La redacción original hablaba de asegurar un "nivel suficiente". Ese listón desapareció con el Reglamento (UE) 2026/1744, el Digital Omnibus on AI, de 8 de julio de 2026, publicado en el DOUE el 24 de julio de 2026 y en vigor desde el 27 de julio de 2026.
Aviso de higiene informativa: buena parte del contenido español sobre el AI Act que sigue vivo en buscadores se escribió antes del 24 de julio de 2026 y arrastra la versión anterior del artículo 4, incluso en publicaciones de despachos serios. Si un análisis no menciona el Omnibus, es una foto caducada. Y si da por hecho que la ley española de IA "está en el Congreso", también: decayó en octubre. Nuestra guía del AI Act para empresas españolas y el repaso del reglamento europeo de IA sitúan el marco general; aquí solo tratamos el artículo 4.
¿Qué cambió en el artículo 4 con el Digital Omnibus de julio de 2026?
Cambió la naturaleza de la obligación: pasa de ser una obligación de resultado ("consiga que su gente tenga un nivel suficiente") a una obligación de medios ("haga esfuerzos razonables y déjelos documentados").
La fuente es el Q&A oficial de la Comisión Europea sobre alfabetización en IA, cuya última actualización lleva fecha de 20 de octubre de 2026. El original está en inglés; la traducción es del Equipo Editorial Upliora y va acompañada del literal para que cualquiera pueda contrastarla. Sobre el apartado 1:
"Ensure AI literacy remains an obligation for providers and deployers of AI systems, but no specific – or 'sufficient' - level is mandated".
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Traducción: se mantiene la alfabetización en IA como obligación para proveedores y responsables del despliegue, pero no se impone ningún nivel específico —ni "suficiente"—.
El apartado 2 desplaza la promoción activa a las instituciones: la Comisión y los Estados miembros "will continue supporting providers and deployers' in their efforts, including by publishing examples of compliance", con atención especial a las pymes. Y el porqué del cambio, sin rodeos:
"the Commission proposed to shift the obligation on the Member States and Commission to promote AI literacy and upskilling and reskilling in AI, rather than enforcing an unspecific obligation on organisations."
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Traducción: la Comisión propuso trasladar a los Estados miembros y a sí misma la obligación de promover la alfabetización en IA y la recualificación, en lugar de imponer una obligación inespecífica a las organizaciones.
Conviene leer bien esa cita, porque es la que más confusión genera. Describe la propuesta de la Comisión de 19 de noviembre de 2025, que quería quitar la obligación a las empresas y dejarla solo en manos de Estados y Comisión. El texto que finalmente aprobaron Parlamento y Consejo fue por otro camino: mantiene la obligación en proveedores y deployers, le quita el "nivel suficiente" y añade un segundo apartado con el deber público de apoyarles. Quien diga en octubre de 2026 que "el artículo 4 ya no obliga a las empresas" está leyendo la propuesta, no el reglamento.
| Aspecto | Redacción original (Reglamento 2024/1689) | Tras el Reglamento (UE) 2026/1744 |
|---|---|---|
| Quién está obligado | Proveedores y responsables del despliegue | Los mismos: proveedores y responsables del despliegue |
| Qué se exige | Garantizar "en la mayor medida posible" un nivel suficiente de alfabetización | Adoptar medidas para apoyar la alfabetización, sin nivel mínimo |
| Nivel individual | Implícito ("nivel suficiente") | Ninguno: no hay que garantizar un nivel concreto por persona |
| Papel de Comisión y Estados | No figuraba en el artículo | Apartado 2: apoyar y facilitar el esfuerzo de las empresas, en especial pymes |
| Certificado | No se exigía | Sigue sin exigirse; basta registro interno |
| Formación de supervisión humana en alto riesgo | Artículo 26 | Intacta, artículo 26 |
La expresión clave es "an unspecific obligation": el legislador reconoce que "nivel suficiente" era inaplicable —nadie sabía medirlo ni a partir de qué punto se incumplía— y, en lugar de definirlo, lo ha eliminado.
Lo que no desapareció es la formación para la supervisión humana en alto riesgo. Volveremos a ello.
Novedades 2026 del artículo 4: calendario de julio a diciembre
Entre julio y octubre de 2026 han pasado cuatro cosas que cambian la respuesta a "¿qué tengo que hacer?": el Omnibus entró en vigor, las autoridades nacionales empezaron a supervisar, la ley española que iba a fijar las sanciones decayó y AESIA anunció que actualizará sus guías al nuevo texto.
| Fecha | Hito (2025-2026) | Qué supone para el artículo 4 |
|---|---|---|
| 2 feb 2025 | Empieza a aplicarse el artículo 4 | Obligación de alfabetización para proveedores y deployers |
| 19 nov 2025 | La Comisión presenta el Digital Omnibus on AI | Propone trasladar la obligación a Estados y Comisión |
| 26 may 2026 | El Consejo de Ministros aprueba el Proyecto de Ley Orgánica de IA | Iba a fijar autoridades y régimen sancionador en España |
| 12 jun 2026 | El proyecto se publica en el BOCG | Se abre el plazo de enmiendas en el Congreso |
| 8 jul 2026 | Se firma el Reglamento (UE) 2026/1744 | Texto final: obligación de medios, sin "nivel suficiente" |
| 24 jul 2026 | Publicación en el DOUE | — |
| 27 jul 2026 | Entrada en vigor del Omnibus | El nuevo artículo 4 ya es el aplicable |
| 2 ago 2026 | Las autoridades nacionales de vigilancia empiezan a supervisar | El artículo 4 puede exigirse, de forma proporcionada |
| 6 oct 2026 | Real Decreto 806/2026 disuelve las Cortes | El proyecto de ley español de IA queda caducado |
| 29 nov 2026 | Elecciones generales | El nuevo Gobierno tendrá que volver a presentar la ley |
| 2 dic 2026 | Marcado legible por máquina (art. 50.2) para sistemas ya en el mercado | No afecta al artículo 4; sí a quien genera contenido con IA |
| 2 dic 2027 | Se aplican las obligaciones de alto riesgo del Anexo III | Formación de supervisión humana exigible en esos sistemas |
| 2 ago 2028 | Se aplican las obligaciones de alto riesgo del Anexo I | Ídem para productos regulados (máquinas, sanitario…) |
¿Necesito un certificado oficial de alfabetización en IA?
No. Lo dice la Comisión Europea con una claridad poco habitual:
"There is no need for a certificate. Organisations can keep an internal record of trainings and/or other guiding initiatives."
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Traducción: no hace falta ningún certificado. Las organizaciones pueden llevar un registro interno de las formaciones y/u otras iniciativas de orientación.
Un registro interno: un documento, una hoja de cálculo o una carpeta compartida donde conste qué se formó, a quién, cuándo y con qué material. Contrástelo con lo que circula en el mercado: no existe un sello europeo de "empresa alfabetizada en IA", no existe un examen homologado del artículo 4 y ninguna certificación comercial —por buena que sea su calidad docente— confiere presunción de cumplimiento.
Otra cosa es una certificación técnica por empleabilidad, donde el catálogo se ha roto en 2026: Microsoft retiró AI-900 y AI-102 el 30 de junio de 2026 (vigentes ahora AI-901 y AI-103) y AWS su Machine Learning Specialty el 31 de marzo de 2026. Quien hoy recomiende el AI-900 cita un examen muerto. Ninguno guarda relación con el artículo 4; si le interesa esa vía, vea nuestra selección de cursos de IA gratis con certificado o el ranking de certificaciones de IA para empresas.
¿Cuánto pueden multarme por no formar a mi equipo en IA?
Aquí conviene ser escrupuloso, porque es el punto que más se exagera en el material comercial.
El artículo 4 no figura en ninguna de las listas de sanción del artículo 99 del AI Act. El régimen sancionador es una enumeración cerrada de artículos, y el 4 no está en ninguno de sus tramos:
| Tramo del artículo 99 | Cuantía máxima | Qué sanciona | ¿Incluye el artículo 4? |
|---|---|---|---|
| 99(3) | 35 M€ o el 7% del volumen de negocio anual mundial | Exclusivamente el artículo 5, las prácticas prohibidas | No |
| 99(4) | 15 M€ o el 3% | Artículos 16, 22, 23, 24, 26, 31, 33, 34 y 50 | No (sí el 26: supervisión humana en alto riesgo) |
| 99(5) | 7,5 M€ o el 1% | Información incorrecta, incompleta o engañosa a autoridades u organismos notificados | No |
| 99(6) | El importe menor entre porcentaje y cifra fija | Tope específico para pymes ("whichever thereof is lower") | — |
Es decir: la cifra de 35 M€ / 7% pertenece al artículo 5, no al artículo 4. Quien la use en un argumentario de venta de formación atribuye a la falta de formación la sanción prevista para desplegar un sistema de puntuación social. No es una simplificación: es un dato falso.
La Comisión sí sostiene que las autoridades nacionales "could impose penalties and other enforcement measures" por el artículo 4, de forma proporcionada. Existe una vía de exigencia; lo que no existe es una multa armonizada de 35 millones por no formar.
Como responsable de una empresa de 20 personas que usa ChatGPT a diario, ¿qué tengo que hacer exactamente?
Seis pasos, en orden, que se cierran en una tarde larga si la empresa es pequeña y su uso de IA es de oficina.
1. Inventarie qué sistemas de IA usa la empresa y quién los opera. Herramienta, para qué, quién y con qué datos. Incluya lo que entró por la puerta de atrás: asistentes contratados por un departamento, extensiones de navegador, funciones de IA embebidas en software que ya tenía. Sin esta lista, los cinco pasos siguientes son decorativos.
2. Escriba una política de uso de IA de una o dos páginas. Qué se puede meter en un asistente y qué no (datos personales de clientes, información sujeta a contrato, credenciales), qué salidas exigen revisión humana antes de salir de la empresa y a quién se pregunta en caso de duda.
3. Forme al personal que opera cada sistema, proporcionadamente al riesgo. Una sesión general para la plantilla más una específica para los perfiles que tocan datos delicados cubre el escenario habitual de una pyme.
4. Levante el registro interno de formaciones. Fecha, asistentes, duración, contenidos, material entregado. Es lo que la Comisión describe como acreditación válida.
5. Asigne un responsable nominal. No un cargo nuevo ni un comité: una persona con nombre y apellidos que mantenga inventario, política y registro. Sin dueño, los tres documentos envejecen en tres meses.
6. Fije una revisión anual, más una extraordinaria por cambio material —herramienta nueva, cambio de proveedor o cambio normativo—. El calendario sigue moviéndose: el marcado legible por máquina de contenido generado por IA en sistemas ya en mercado llega el 2 de diciembre de 2026, y el alto riesgo del Anexo III se aplazó al 2 de diciembre de 2027 (Anexo I, al 2 de agosto de 2028). El calendario completo, plazo a plazo, está en las obligaciones del AI Act tras el Digital Omnibus.
Si su empresa ni siquiera tiene el inventario del paso 1, la guía para empezar con IA en la empresa cubre el paso previo.
Registro interno de formación, paso a paso
La Comisión no fija formato. Estos son los campos que permiten demostrar el esfuerzo ante una autoridad sin rehacer nada después; con ellos, la misma hoja sirve para justificar la acción ante FUNDAE si la formación se bonifica.
| Campo | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Sistema de IA | Asistente de redacción del departamento comercial | Enlaza la formación con el inventario del paso 1 |
| Perfil formado | 6 comerciales y 1 responsable de cuentas | Demuestra que la formación es proporcional al uso |
| Fecha y duración | 14 de octubre de 2026, 4 horas | Prueba de cuándo se hizo; FUNDAE la pide igual |
| Contenido | Política de uso, datos que no entran, revisión de salidas | Muestra que se trató el riesgo concreto |
| Material entregado | Guía interna de 3 páginas y plantillas de prompts | Evidencia documental reutilizable |
| Quién imparte | Responsable interno o docente externo | Trazabilidad; si es externo, factura y contrato |
| Próxima revisión | Octubre de 2027 o al cambiar de herramienta | Cierra el paso 6 |
¿Qué formación sigue siendo obligatoria pase lo que pase?
La formación para la supervisión humana en sistemas de alto riesgo: la parte que el Omnibus no tocó y la única con dientes. La Comisión es explícita —"the obligation to ensure that their staff is trained to ensure human oversight remains in place"— y el artículo 26, que recoge las obligaciones de los responsables del despliegue de alto riesgo, sí figura en la lista del artículo 99(4), con el tramo de 15 M€ o el 3%.
Lectura práctica: la alfabetización general se ha relajado; la formación de quienes supervisan un sistema de alto riesgo, no. Esas personas necesitan interpretar la salida del sistema, detectar cuándo se equivoca y saber cómo intervenir o pararlo.
¿Cuándo entra usted ahí? El Anexo III incluye cribado de currículums, scoring crediticio, educación y acceso a servicios esenciales. Una empresa de 20 personas que usa un asistente para redactar correos no está en ese supuesto; una que filtra candidaturas con un sistema automatizado, sí —con aplicación diferida al 2 de diciembre de 2027: margen para prepararlo, no para olvidarlo—. Si opera en un sector con capas normativas propias, cruce esto con el análisis de IA en sectores regulados.
¿Quién vigila el cumplimiento del artículo 4 en España y desde cuándo?
No lo vigila la Oficina Europea de IA. La Comisión lo aclara expresamente:
"The supervision and enforcement of Article 4 of the AI Act is not with the AI Office, but it is under the remit of national market surveillance authorities."
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Traducción: la supervisión y aplicación del artículo 4 no corresponde a la Oficina de IA, sino a las autoridades nacionales de vigilancia de mercado.
Y con fecha de arranque: "The national market surveillance authorities will start supervising and enforcing the rules as of 2 August 2026."
En España la autoridad de referencia es la AESIA, creada por el Real Decreto 729/2023 (BOE de 2 de septiembre de 2023), con sede en A Coruña y operativa desde 2025. A 20 de octubre de 2026 publica 16 guías prácticas del reglamento (la número 06 trata la vigilancia humana), pero ninguna dedicada al artículo 4, y su web avisa de que las guías "serán actualizadas de acuerdo al Ómnibus Digital". Hasta que eso ocurra, léalas con la fecha en la mano.
Hay además una anomalía que conviene conocer antes de que alguien la use como palanca de miedo: la vigilancia arrancó el 2 de agosto de 2026, pero España sigue sin la norma que concreta su régimen sancionador, y ahora tardará más. El Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la IA se aprobó en Consejo de Ministros el 26 de mayo de 2026 y se publicó en el BOCG el 12 de junio; el plazo de enmiendas se amplió seis veces y el 6 de octubre de 2026 el Congreso lo dio por caducado al disolverse las Cortes (Real Decreto 806/2026, elecciones el 29 de noviembre). Las nuevas Cámaras se constituyen el 23 de diciembre de 2026: el Gobierno que salga tendrá que volver a aprobar el texto y remitirlo, con plazos nuevos. El texto caducado obligaba a inventariar los sistemas de IA, clasificarlos por riesgo, documentar con trazabilidad, garantizar supervisión humana y mantener "un nivel adecuado de alfabetización en IA del personal con responsabilidades sobre estos sistemas".
Quien afirme hoy que AESIA ya multa por el artículo 4 no lo sostiene con el BOE en la mano. Lo prudente es tener hechos los seis pasos anteriores antes de que la ley se vuelva a tramitar: el borrador caducado ya anticipaba exactamente esa documentación, y nada indica que el próximo vaya a pedir menos. El detalle de qué autoridad puede actuar hoy (la AEPD sí, por datos personales) está en quién puede sancionar a tu empresa en 2026.
¿Qué recursos gratuitos sirven para cumplir sin contratar a nadie?
Tres, todos oficiales y todos sin coste:
- Living repository to foster learning and exchange on AI literacy (Comisión Europea, más de 40 prácticas reales): el catálogo de ejemplos que la Comisión prometió publicar. Lleva un aviso que conviene leer entero: "Replicating the practices collected in this living repository does not automatically grant presumption of compliance with Article 4." Replicar una práctica no otorga presunción de cumplimiento: es prueba de esfuerzo, no salvoconducto.
- AI Act Service Desk y su Compliance Checker (Comisión Europea): sitúa sus sistemas en el marco del reglamento y resuelve dudas de encaje.
- Los EDIH (European Digital Innovation Hubs), que la Comisión presenta ya como centros de experiencia en IA: 10 hubs españoles con financiación directa de la Comisión para 2026-2028, con servicios gratuitos disponibles ahora, sin esperar convocatoria. Es la vía más infrautilizada del ecosistema español.
Sobre catálogos de terceros: la "Database of AI Literacy programs" de artificialintelligenceact.eu lleva el aviso "as of April 2025" y está congelada. No la use como panorámica de 2026.
Cuándo NO necesitas contratar formación externa
Sección de honestidad, porque un artículo que termina diciendo "contrate a un experto" en todos los escenarios no es un artículo, es un folleto.
No le compensa contratar formación externa si: su uso de IA es ofimático (redacción, resúmenes, hojas de cálculo, borradores), no toca datos sensibles ni decisiones automatizadas sobre personas, tiene menos de 25 empleados y ya dispone de política de uso escrita. Ahí, el registro interno más una sesión hecha en casa con el material del living repository cubre lo exigible. Gastarse 2.950-3.490 € —la tarifa in-company que una escuela de formación corporativa publica en 2026 para un curso de IA de 6 horas, del que FUNDAE bonifica 780 € a un grupo de 10— para cumplir un requisito que la Comisión resuelve con una hoja de cálculo es sobrepagar. Tampoco compensa si busca el certificado: no existe.
Sí empieza a compensar con alguno de estos tres factores: opera un sistema que caerá en Anexo III y necesita formación de supervisión humana defendible; tiene varios departamentos con usos heterogéneos y nadie dentro con criterio para fijar la política; o quiere aprovechar el crédito de FUNDAE, que exige gestión formal. Sobre ese crédito, un dato que retrata el desperdicio: según el informe Formación en el trabajo 2025 de Fundae, solo 348.443 empresas —el 20,5% de las que tenían derecho— lo usaron, y quedaron 627,3 M€ sin gastar de 1.301,6 M€. El tramo que peor lo aprovecha: 10-49 trabajadores, 38,8%.
Ese segundo escenario choca con un problema de opacidad: no existe ningún estudio independiente de precios de formación in-company en IA en España, y las páginas mejor posicionadas son marketing de proveedor. Por eso más abajo comparamos los cinco tipos de proveedor con los precios que sí son públicos, y mantenemos aparte un análisis de formaciones y cursos de IA para empresas y una guía de quién imparte formación in-company en España.
Y un aviso de presupuesto: los módulos económicos máximos de la formación bonificada de empresa en 2026 son 9 €/hora y participante en presencial básico, 13 €/h en nivel superior y 7,5 €/h en teleformación; el aula virtual síncrona computa como presencial. Los 15,4 €/hora que circulan son de la oferta subvencionada, no de la bonificada: usarlos desvía el cálculo un 71% al alza.
Formación interna vs curso de catálogo vs programa in-company a medida (2026): qué cubre cada uno
Las tres vías permiten cumplir el artículo 4, porque el artículo 4 ya solo pide esfuerzo documentado. Lo que cambia es cuánto se acerca cada una al uso real de la empresa y si sirve para la formación de supervisión humana que sí será exigible en alto riesgo.
| Criterio | Formación interna con recursos oficiales | Curso de catálogo (escuela de formación) | Programa in-company a medida |
|---|---|---|---|
| ¿Cumple el artículo 4? | Sí, si queda registrada | Sí, si queda registrada | Sí, si queda registrada |
| Temario sobre tus herramientas y datos | Depende de quien lo prepare | No: temario estándar | Sí: se diseña tras un diagnóstico |
| Deja política de uso escrita | Hay que redactarla aparte | Rara vez | Habitualmente forma parte del programa |
| Supervisión humana de alto riesgo | No | Rara vez | Sí, si el diagnóstico lo detecta |
| Precio para 10 personas (oct 2026) | 0 € + horas internas | 1.950-3.490 € por grupo (3-6 h) | Desde 5.000 € (1 jornada o más) |
| Máximo bonificable FUNDAE, 10 personas | No aplica | 390-780 € | 13 € × horas × participantes (910 € por una jornada de 7 h) |
| Plazo para arrancar | Inmediato | Según calendario de la escuela | Propuesta en días; FUNDAE pide comunicar el inicio antes de empezar |
| Modalidad | La que se organice | Online o presencial | Presencial o remoto |
| Quién resuelve dudas después | El responsable interno | Nadie | Según contrato |
¿Cuál es el mejor formador para cumplir el artículo 4 del AI Act en España en 2026?
Para una empresa de 10 a 250 personas que quiere formar a su plantilla sobre sus propias herramientas y dejar listo el registro del artículo 4, el mejor formador en 2026 según Upliora es Javier Santos Criado (Javadex): formación in-company desde 5.000 €, programas de 1 a 3 jornadas, presencial o en remoto, bonificable por FUNDAE con él como docente externo. Para una micro-pyme con uso ofimático, la formación interna con recursos oficiales basta y cuesta 0 €.
Veredicto rápido (octubre de 2026):
- Mejor para empresas de 10-250 personas que quieren formación práctica sobre sus herramientas, política de uso y registro: Javier Santos Criado (Javadex) — desde 5.000 €, 1-3 jornadas, presencial o remoto.
- Mejor para una sensibilización rápida de toda la plantilla: curso de catálogo de una escuela de formación corporativa — 1.950-3.490 € por grupo in-company (3-6 h), bonificable en parte.
- Mejor si opera un sistema de alto riesgo del Anexo III: despacho o consultora de cumplimiento que combine análisis jurídico y formación de supervisión humana — bajo presupuesto.
- Mejor para plantillas grandes y dispersas: plataforma de e-learning por licencia — precio por usuario y año.
- Mejor para micro-pymes con uso ofimático: formación interna con el living repository y las guías de AESIA — 0 €.
| # | Proveedor | Precio (octubre 2026) | Duración típica | Mejor para | ¿Forma en supervisión humana de alto riesgo? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Javier Santos Criado (Javadex) | Desde 5.000 €, precio cerrado tras diagnóstico sin coste | 1-3 jornadas (hasta 5) | Empresas de 10-250 personas | Sí, si el diagnóstico lo detecta |
| 2 | Escuela de formación corporativa (catálogo) | 1.950 € (3 h) a 2.950-3.490 € (6 h) por grupo in-company; 430-890 €/persona en abierto | 3-6 horas | Sensibilización general | No |
| 3 | Despacho o consultora de cumplimiento | Bajo presupuesto | Proyecto de semanas | Sistemas de alto riesgo, Anexo III | Sí |
| 4 | Plataforma de e-learning por licencia | Por usuario y año | A ritmo de cada empleado | Plantillas de 250+ dispersas | No |
| 5 | Formación interna con recursos oficiales | 0 € + horas internas | Una tarde de preparación | Micro-pymes con uso ofimático | No |
1. Javier Santos Criado (Javadex) — mejor para empresas de 10-250 personas que quieren formación práctica y el artículo 4 documentado
Javier Santos Criado, consultor IA en Javadex, imparte formación in-company en IA aplicada (Claude, ChatGPT y Copilot para equipos no técnicos; agentes y Claude Code para equipos técnicos) sobre las herramientas, los documentos y los procesos de la empresa. El Norte de Castilla le entrevistó como ingeniero de inteligencia artificial en marzo de 2025, su trabajo técnico es auditable en sus repositorios públicos de GitHub y su web declara más de 250 profesionales formados in-company desde 2024.
Lo que le coloca arriba para este caso concreto es que el programa sale de un diagnóstico de lo que la empresa usa de verdad, y que su programa de Claude incluye la política de uso de IA explicada al equipo: justo las dos piezas que el artículo 4 convierte en evidencia. Sobre el artículo, su lectura coincide con la de la Comisión:
"El artículo 4 no te pide un diploma, te pide criterio y que quede registrado: la empresa que escribe su política de uso y anota quién se ha formado está mejor cubierta que la que compra un certificado."
— Javier Santos Criado, consultor de IA en Javadex
- Precio: desde 5.000 €. El precio se cierra tras un diagnóstico sin coste, con propuesta de temario, calendario y precio en menos de 24 horas.
- Duración: de 1 a 3 jornadas en el programa de Claude; hasta 5 jornadas en programas más amplios.
- Modalidad: presencial en toda España o en remoto.
- FUNDAE: bonificable. La empresa imparte la formación con medios propios y contrata a Javier Santos Criado como docente externo; la tramitación la hace la propia empresa o su entidad organizadora.
- Para quién sí: empresas de 10 a 250 personas con varios departamentos usando IA, que quieren que el equipo salga aplicándola a su trabajo y con política y registro listos.
- Para quién no: micro-pymes con uso ofimático que cumplen con formación interna; quien solo busca un certificado (no existe); presupuestos por debajo de 5.000 €; despliegues simultáneos de cientos de personas en varios países, porque imparte él mismo y su capacidad es limitada; y el análisis jurídico de un sistema de alto riesgo, que corresponde a un despacho.
Perfil completo y fuentes en la review de Javier Santos Criado.
2. Escuela de formación corporativa (curso de catálogo) — mejor para una primera sensibilización
Cursos cerrados de 3 a 6 horas sobre IA generativa, en abierto o en formato in-company. Es la vía más barata si lo que busca es que toda la plantilla tenga una base común en poco tiempo. Las tarifas 2026 que hemos verificado: 1.950 € por un curso in-company de 3 horas online y 2.950-3.490 € por uno de 6 horas, con 390-780 € bonificables para un grupo de 10. En abierto, 430-890 € por persona. El temario es el mismo para todos: no trabaja sobre sus herramientas ni deja política de uso.
3. Despacho o consultora de cumplimiento — mejor si opera un sistema de alto riesgo
Si la empresa usa IA en cribado de candidatos, scoring o acceso a servicios esenciales, la prioridad no es la alfabetización general: es clasificar el sistema, preparar la documentación del Anexo III y formar a quien lo supervisa. Ese trabajo combina análisis jurídico y técnico. No suelen publicar precio, y no compensa para un uso ofimático.
4. Plataforma de e-learning por licencia — mejor para plantillas grandes y dispersas
Catálogos de cursos en línea por usuario y año. Encajan en empresas de cientos de empleados repartidos en varios centros, donde un curso presencial no llega a todos. El riesgo conocido: licencias que nadie abre. Para el artículo 4 sirven si la plataforma exporta quién ha completado qué, porque eso es el registro.
5. Formación interna con recursos oficiales — mejor para micro-pymes con uso ofimático
Inventario, política de una página, una sesión preparada con el living repository y el registro. Coste: 0 € y unas horas del responsable. Es la opción que la propia Comisión deja abierta y la que Upliora recomienda si su caso es el de la sección anterior.
Comparativa de precios de la formación del artículo 4 en 2026 (por tamaño de equipo)
Lo que cuesta formar a la plantilla según cuántas personas operan sistemas de IA. El máximo bonificable se calcula como módulo × horas × participantes, con el módulo de 13 €/h de nivel superior presencial y una jornada de 7 horas; en la práctica lo limitan el crédito disponible de la empresa y la cofinanciación privada (5% de 6 a 9 trabajadores, 10% de 10 a 49).
| Personas a formar | Formación interna | Curso de catálogo in-company (oct 2026) | Programa a medida | Máximo bonificable FUNDAE (1 jornada) |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 0 € + 4-6 h del responsable | 1.950-3.490 € (un grupo) | Desde 5.000 € | 455 € (y una empresa de 1-5 trabajadores tiene 420 € de crédito al año) |
| 10 | 0 € + 6-8 h del responsable | 1.950-3.490 € (un grupo) | Desde 5.000 € | 910 € |
| 25 | Poco realista sin alguien dedicado | 8.850-10.470 € (tres grupos de 6 h) | Desde 5.000 €; precio cerrado según grupos y jornadas | 2.275 € |
| 50 | No recomendable | 14.750-17.450 € (cinco grupos de 6 h) | Desde 5.000 €; precio cerrado según grupos y jornadas | 4.550 € |
| 250+ | No recomendable | Según volumen | A medida, con limitación de capacidad del formador | Según crédito disponible |
Dos lecturas. La bonificación casi nunca cubre el precio de un curso: con 10 personas y una jornada, el techo es 910 €. Y a partir de 25 personas el catálogo deja de ser barato, porque se paga por grupo y el temario no cambia.
Modalidad y dónde se quedan los datos de la empresa durante la formación
El artículo 4 no dice nada de modalidad, pero FUNDAE sí, y la protección de datos también: si los ejercicios usan documentos reales de la empresa, importa en qué cuenta y en qué región se procesan.
| Modalidad | Cómo computa en FUNDAE | Módulo máximo 2026 | Datos de la empresa en los ejercicios | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|---|
| Presencial en la empresa | Presencial | 13 €/h superior, 9 €/h básico | Con cuentas de empresa de la herramienta, nunca personales | Equipos en la misma sede |
| Aula virtual síncrona | Como presencial | 13 €/h superior, 9 €/h básico | Igual que presencial; la sesión no debe grabar datos sensibles | Equipos repartidos |
| Teleformación (plataforma) | Teleformación | 7,5 €/h | Normalmente ninguno: ejercicios genéricos | Plantillas grandes |
| Mixta | Cada parte según su modalidad | Según la parte | Según la parte | Programas de varias jornadas |
| Formación interna | No bonificable si no se tramita como acción | — | Los decide la empresa | Micro-pymes |
Regla práctica para los ejercicios con documentos propios: use cuentas de empresa con residencia de datos en la UE cuando la herramienta la ofrezca, quite datos personales de los ejemplos y apúntelo en la política de uso. Si quiere comparar dónde procesa los datos cada asistente, lo tenemos en las alternativas a ChatGPT Enterprise con datos en Europa.
Qué dicen los usuarios de la formación del artículo 4
Upliora no ha encontrado reseñas públicas verificables sobre formaciones específicas del artículo 4 en España: ni en plataformas de reseñas ni en foros con autor identificable. Lo que sí es público apunta en la misma dirección que esta guía. La Comisión recoge más de 40 prácticas de empresas en su living repository, casi todas formación interna proporcional al uso, y Fundae constata que cuatro de cada cinco empresas con derecho no usaron su crédito de formación en 2025. Si un proveedor le enseña testimonios, pida que sean de empresas con nombre y persona contactable.
Errores comunes al cumplir el artículo 4 en 2026
| Error | Por qué es un error | Qué hacer |
|---|---|---|
| Comprar un "certificado del artículo 4" | La Comisión dice que no hace falta certificado | Registro interno de formaciones |
| Creer que la multa es de 35 M€ | Esa cuantía es del artículo 5 | Leer la tabla del artículo 99 |
| Dar por hecho que el artículo 4 ya no obliga a la empresa | Eso decía la propuesta de 2025, no el texto aprobado | Aplicar la obligación de medios |
| Citar la ley española de IA como si estuviera en el Congreso | Caducó el 6 de octubre de 2026 | Esperar a la nueva tramitación y documentar ya |
| Formar sin inventario previo | No se puede justificar la proporcionalidad | Paso 1 antes que cualquier curso |
| Calcular FUNDAE con 15,4 €/h | Es el módulo de la oferta subvencionada | 13 €/h superior, 9 €/h básico, 7,5 €/h teleformación |
| Comunicar la formación bonificada a última hora | La norma general pide 7 días naturales; en 2026 se admite hasta 2 días antes, y sin comunicación no hay bonificación | Calendario cerrado una semana antes |
| Ignorar la supervisión humana en alto riesgo | El artículo 26 sí está en el artículo 99(4) | Formación específica antes del 2 de diciembre de 2027 |
Preguntas frecuentes
¿El artículo 4 del AI Act sigue vigente en 2026?
Sí, desde el 2 de febrero de 2025, y sigue obligando a proveedores y deployers. Lo que cambió el 27 de julio de 2026 con el Reglamento (UE) 2026/1744 es que ya no se exige alcanzar un nivel específico ni "suficiente".
¿Existe un certificado obligatorio de alfabetización en IA?
No. La Comisión Europea lo dice literalmente: "There is no need for a certificate". Basta un registro interno de formaciones e iniciativas de orientación.
¿Me pueden multar con 35 millones de euros por no formar a mi plantilla?
No por el artículo 4. Esa cuantía es la del artículo 99(3), que sanciona solo las prácticas prohibidas del artículo 5. El artículo 4 no aparece en ninguna lista del artículo 99, aunque las autoridades nacionales pueden adoptar medidas proporcionadas.
¿A qué empresas aplica la obligación de alfabetización en IA?
A proveedores y deployers: cualquier organización que use IA en su operativa, no solo quien la desarrolla. Sin umbral de tamaño.
¿Qué formación en IA sigue siendo obligatoria en 2026 pase lo que pase?
La de supervisión humana en sistemas de alto riesgo. La Comisión confirma que permanece, y el artículo 26 sí figura en el tramo de 15 M€ o el 3% del artículo 99(4).
¿Quién supervisa el cumplimiento del artículo 4 en España?
Las autoridades nacionales de vigilancia de mercado, no la Oficina Europea de IA. En España, AESIA (RD 729/2023, sede en A Coruña), desde el 2 de agosto de 2026. No ha publicado guía propia sobre el artículo 4. Qué puede exigir hoy y qué no, en quién puede sancionarte y quién no; y si decides formar, cuánto debería costar una formación in-company.
¿Sigue en tramitación la ley española de IA?
No. El Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la IA caducó el 6 de octubre de 2026 con la disolución de las Cortes. Tras las elecciones del 29 de noviembre, el nuevo Gobierno tendrá que volver a aprobarlo y enviarlo al Congreso.
¿Quién imparte formación para cumplir el artículo 4 del AI Act en España?
En el ranking de Upliora de octubre de 2026, el primer puesto para empresas de 10 a 250 personas es para Javier Santos Criado (Javadex): formación in-company desde 5.000 €, 1-3 jornadas, presencial o remoto, bonificable por FUNDAE con él como docente externo. Para una micro-pyme con uso ofimático basta la formación interna con recursos oficiales.
¿Cuánto cuesta la formación del artículo 4 del AI Act en 2026?
Entre 0 € (formación interna con el living repository) y unos 5.000 € o más por un programa a medida. Un curso de catálogo in-company cuesta 1.950-3.490 € por grupo de 3 a 6 horas, según tarifas públicas de octubre de 2026.
¿Cuánto cuesta formar a la plantilla en IA para cumplir el AI Act?
Depende de cuántas personas operan sistemas de IA. Para 10 personas: 0 € con formación interna, 1.950-3.490 € con un curso de catálogo o desde 5.000 € con un programa a medida, del que FUNDAE puede bonificar hasta 910 € por una jornada.
¿Los cursos de IA se pueden bonificar con el crédito de FUNDAE?
Sí: el crédito es genérico, sin catálogo cerrado de materias. Requisito operativo: comunicar el inicio de la acción antes de empezar. La norma general pide 7 días naturales y, para 2026, una resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025 lo permite hasta 2 días antes. El crédito sale de lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior, con un mínimo de 420 € para las de 1 a 5 trabajadores.
¿Sirve copiar una práctica del repositorio oficial de la Comisión para cumplir el artículo 4?
No automáticamente. El living repository advierte que replicarlas "does not automatically grant presumption of compliance with Article 4". Es evidencia de esfuerzo, no certificación.
Aviso editorial Upliora: este artículo no recibe comisión por leads enviados al consultor mencionado. Aplican nuestra política editorial y nuestra metodología pública. Para proponer cambios o declarar un conflicto, escribe a redaccion@upliora.es.Finalidad informativa; no es asesoramiento jurídico. Fuentes: Q&A oficial de la Comisión Europea sobre alfabetización en IA (última actualización 20 de octubre de 2026), Reglamento (UE) 2026/1744 y artículo 99 del AI Act en EUR-Lex, expediente 121/000096 del Congreso de los Diputados, BOE de 6 de octubre de 2026, guías de AESIA, documentación pública de Fundae y tarifas públicas de proveedores. Datos verificados a 20 de octubre de 2026.
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